​Un Qr CODE pour chaque temps de prise
Ici, sur le couvercle de MediWeek Compact
Adaptation possible pour les piluliers format « Livre » en mode portrait, type Medipac® ou Ultra Book®
Autre pilulier type Multimeds® ou Distrimedic® : nous consulter
Au recto du couvercle
Sur le recto, la lecture des Qr Codes de chacun des 4 temps de prise déclenche la validation globale de la prise :
Plus rapide et plus sûr qu'une recherche sur un écran et toutes les informations nominatives stockés sur le seul support, rien dans le cloud
Plus économique : Economie de bordereaux de validation, plus besoin de grands supports papier pour décrire les informations de traçabilité, le couvercle suffit et est complétée par l'écran détail de chaque spécialité
MediWeek Compact "classique" ouvert
L'ensemble des informations de traçabilité est repris dans la version avec, dans chaque cartouche descriptive d'une spécialité, son
Qr Code associé
MediWeek Compact "classique" fermé Le recto du couvercle contient tous les médicaments à cocher manuellement par temps de prise, ou un par un :
Il est avantageusement remplacé par les 4 Qr Code pour valider chaque temps de prise.
Au verso du couvercle
Sur le verso, la lecture du Qr Code d'une spécialité déclenche sa dévalidation en ouvrant un écran où le motif de non prise est coché.
Les informations de traçabilité complètent les Qr Code, réparties sur le couvercle et à l'écran en cas de besoin​​.
Des rapports faciles à générer par résident ou secteur informent les acteurs intéressés au suivi des traitements médicamenteux
(MCO, Médecin traitant, pharmacien etc.)
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SmartTrack validation d'une PDA en blisters par Code QR
Pourquoi la validation des prises n'a jamais été aussi rigoureuse et rapide :
Exemple avec une dispensation en blisters avec couvercle (1) dans un établissement intra muros (2) :
(1) Blister de type MediWeek Compact®, Multimeds®, MediWeek Ultra PillBook®, Medipac®.
(2) Fonctionne avec variante aussi avec des patients de retour à domicile le week-end, ou à domicile en SSIAD, etc.
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Tout se passe sur un terminal ou tablette Android, avec les QR Code imprimés sur les couvercles,
sans aucun appel à des données confidentielles dans le cloud et sans besoin d'abonnement téléphonique
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1.Scan du Code QR du temps de prise choisi, imprimé sur le recto ou le couvercle du pilulier
Ce scan déclenche la validation de toutes les spécialités internes incluses dans l'alvéole multispécialités de cette prise.
Il affiche à l'écran à la fois les spécialités en blister et donc validées, et les spécialités si besoin et hors blister pour action selon le choix de l'établissement
2.Le Code QR de chaque spécialité est imprimé à l'intérieur du pilulier (ou au verso du couvercle) regroupé dans une cartouche avec ses informations associés :
- Celles propres à ce temps de prise et ce patient : Quantité, lot, commentaire et date d'expiration.
- Celles propres au médicament : laboratoire, princeps, gravure, etc. toutes informations que l'on peut préférer n'afficher qu'à
la demande dans l'appli SmartTrack
Si un médicament n'est pas dispensé, la simple lecture du Code QR de cette spécialité, vaut dévalidation après renseignement du motif.
3.L'établissement paramètre le plus souvent l'appli pour exiger le scan du Code QR des spécialités en si besoin,
Si ces spécialités sont dispensées.
Ces Codes QR sont imprimés comme pour ceux des spécialités internes, à l'intérieur du pilulier (verso du couvercle) facilement repérable par leur cartouche d'information en vert, à côté des spécialités hors blister placées dans leur cartouche rouge .
L'établissement peut aussi ne pas se contenter de la validation globale pour ces médicaments hors blister et demander leur scan systématique.
4.Une sélection à l'écran d'une spécialité de la prise donne accès à ses informations complémentaires :
C'est notre recommandation : ne pas surcharger l'impression des couvercles et laisser le le soignant très occupé à chaque distribution, cliquer seulement en cas de besoin pour faire apparaitre les informations jugées non essentiels en général sur le couvercle : Laboratoire, princeps, gravure, voire diamètre, etc. et l'iconographie de la spécialité.
5.La liste des résidents encore à dispenser s'affiche à l'écran en premier, et par un simple clic, les prises validées apparaissent cochés pour chaque résident.
Dans cette exemple, si la couverture Wifi fait défaut, l'App fonctionne en autonomie
et bascule les informations de validation de retour en zone Wifi
Lorsque l'établissement héberge des résidents mobiles (aidants familiaux en fin de semaine, Esat) ou pour un SSIAD :
L'application s'appuie sur des terminaux en réseau téléphonique pour les personnes validant à l'extérieur de l'établissement qui n'ont pas vocation à être sous couverture Wifi de l'établissement.
Le mécanisme sécurisé reste le même : validation à partir des Qr CODE des piluliers transportés , informations transmises au réplicateur dans le Cloud, et toujours sans avoir à transmettre le nom des résidents, enfin consolidation des informations au démarrage du poste dédié SmartTrack à l'infirmerie de l'établissement : L'aidant n'a aucune action particulière à effectuer.
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SmartTrack, l'appli Android qui tire le meilleur
des Qr Codes imprimés sur les piluliers "blisters"
pour une validation fluide et rigoureuse
Un service de PDA, à forte valeur ajoutée, fourni par le pharmacien
Si le terminal Android est partagé entre les membres de l’équipe soignante, SmartTrack requiert du soignant sa connexion individuelle pour assurer la
traçabilité complète des prises.
(Pendant la durée de la distribution, le téléphone
garde en mémoire l’accès du soignant pour lui
éviter d’avoir à s’identifier à chaque délai dépassé)
Scan du Qr Code du temps de prise sélectionné sur le couvercle
(ici MediWeek Compact au travers
de l'écran du téléphone)
Après le scan du QR Code , les médica-ments pour ce jour du patient s’affichent et la liste se cale en haut de l’écran au niveau du temps de prise choisi.
Les Si besoins et hors pilulier s’affichent après les spécialités contenues dans l’alvéole.
Selon le paramétrage, la validation des Si Besoin s’effectue par lecture du Qr Code ou sélection de la spécialité sur cet écran.
La sélection tactile de n’importe quelle spécialité permet d’accéder à ses détails : labo, princeps, icone visuelle, etc. (écran non représenté)
La sélection de la flêche sur l'écran de détail du patient scanné donne accès à la liste de distribution de l'ensemble de l'établissement ou du secteur choisi
En rouge en haut, les résidents encore à vallider, en vert ceux déjà validés
le menu "Filtre" pour organiser la tournée de distribution des médicaments
Zoom sur quelques cartouches descriptives
des médicaments :
(internes, si besoin ou externe) :
La dévalidation d’une spécialité par lecture de son Qr Code déclenche l'ouverture d'un écran avec les motifs
de non prise à cocher (écran non représenté)
La méthode la plus sûre et la plus rapide
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Autre méthode paramétrable : la sélection tactile de la spécialité donne accès au même écran du motif à renseigner.
Les bénéfices de QR Code imprimés sur les piluliers et lus avec un terminal Android
(Tablette ou téléphone) :
Plus sûr:
Aucune information nomi-native à caractère médical n'est stockée dans le Cloud, l'ensemble des informations confidentielles résident dans les Qr Code générés et imprimés à la pharmacie sur les sachets, ou les couvercles des piluliers en blister.
=> Sécurité absolue, à l'abri de la cybercriminalité qui touche de plus en plus les sites médicaux avec informations nominatives.
Plus rapide:
Plus besoin de parcourir un écran, encore moins de bordereau à cocher : validation instantanée globale par temps de prise grâce à la lecture du Qr Code, avec affichage immédiat du contenu, peu importe la qualité du réseau ou de la couverture wifi de l'établissement.
=> La garantie d'une adhésion forte de l'équipe soignante
Plus de rigueur sans sacrifier la vitesse de validation :
La rigueur exigée par une validation par Qr Code des prises est bien supérieure à celle d'une consultation du module de gestion du médicament fourni par le logiciel de soins de l'établissement.
Cette validation est également plus rapide et plus précise en cas de doute (Infographie des médicaments, indication des données gravées, diamètre, sécabilité).
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Des bilans d'observance facilement consultables
Les données de chaque résident sont consolidées dans l'application Windows SmartTrack sur le PC dédié de l'infirmerie de l'établissement ou celui du SSIAD, à des fins de suivi, historique et statistiques.​
Plus souple :
Paramétrage selon les établissements, avec option de validation par temps de prise ou par spécialité, mais aussi :
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Validation par Qr Code ou sélection tactile à l'écran des "Si besoin".
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Demande de validation ou non des spécialités externes non contenus dans les sachets ou blisters.
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Plus d'information, mais seulement en cas de besoin :
Un simple appui sur l'une des spécialités listées permet d'afficher la représentation iconographique fidèle du médicament et/ou son princeps, laboratoire, diamètre et gravure recto/verso.
Le tout en temps record grâce à la base de médicaments disponible dans le Smartphone/Tablet
Traçabilité en toute situation :
Le résident n'est pas toujours en salle à manger ou dans sa chambre, en parti-culier dans les établissements pour handicapés souvent plus mobiles :
L'application SmartTrack sous Android est toujours en capacité de lire les Qr Codes des sachets, même sans réseau. Dès que le réseau est disponible, les informations de validation sont synchronisées chiffrés avec le poste de l'infirmerie de l'établissement ou du SSIAD, sans jamais transmettre le nom des résidents grâce au code unique attribué à chaque patient.
=> La validation des prises reste fluide et totalement sécurisée, que les résidents soient dans leur famille, à l'Esat, dans leur chambre, à la salle à manger, ou bien encore en déambulation dans l'établissement.​
​Centralisées sur la station SmartTrack
(PC windows dédié à l'infirmerie fourni par SmartDose)
les données facilitent l’analyse et l'échange d'information au sein de l’équipe soignante
pour un suivi optimal des traitements médicamenteux
Consultable par les professionnels qui ont accès au poste de l'infirmerie, ces informations consolidés par résident et par période peuvent être fournis aux autres professionnels concernés, sous la forme de synthèse par patient pour une période donnée et envoyées automatiquement par messagerie chiffrée, avec le degré d'automatisme souhaité.
Permet de répondre à des questions du type :
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Fréquence de non prise d'un résident ? Pour quel motif ? Plutôt à quel temps de prise ? une spécialité en particulier ?
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Analyse de la distribution des Si besoin pour un résident, un secteur ?
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Quelles informations sur la dispersion horaire des prises pour mesurer leur effet chronopharmacologiques ?